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Wie Sie Ihr Unternehmen sicher lenken: Führungsstile und Führungstechniken im Überblick
So individuell die Charaktere verschiedener Führungskräfte sind, so groß ist auch die Bandbreite möglicher Führungsstile und Führungstechniken. Die eine richtige Methode, ein Patentrezept, um ein Unternehmen erfolgreich zu führen, gibt es nicht. Umso mehr gilt es, mit Bedacht die Vorgehensweise zu wählen, die für die Prozesse des eigenen Unternehmens am besten geeignet ist. Wir geben einen Überblick.
Die Unternehmensführung ist in der Pflicht, das Unternehmen so zu leiten, dass es den Anforderungen gerecht wird, sprich die gesteckten Ziele erreicht werden. Dabei kommt in der Leitung von Unternehmen sowohl dem Charakter der Führungskräfte als auch dem grundsätzlich festgelegten Vorgehen, nach dem Prozesse in einem Unternehmen ablaufen, eine wichtige Rolle zu.
Erfolgreich führen bedeutet in den meisten Fällen aber auch, sich nicht starr an eine Technik oder Methode zu halten, sondern diese zu kombinieren und immer wieder an die aktuelle Lage des Unternehmens anzupassen.
Führung effektiv gestalten
Den für Ihr Unternehmen richtigen Weg zu finden, um die Führung effektiv zu gestalten, kann nur individuell gelingen.
Diverse Faktoren sind dabei zu beachten, um im Sinne Ihres Unternehmens optimal vorgehen zu können, unter anderem externe, also in welchem Umfeld sich Ihr Unternehmen bewegt, und ebenso interne wie die jeweilige Führungssituation in einer Abteilung. Genauso hängt die Ausrichtung der Führung aber auch vom persönlichen Charakter der Führungskraft und dem sozialen Gefüge im Team ab.
Führungsstil ist immer individuell
Dabei ist generell zwischen Führungsstil und -technik zu unterscheiden. In den Führungsstil fließen sowohl die Persönlichkeit als auch die Einstellungen und Werte einer Führungskraft ein; dementsprechend kann er also autoritär, demokratisch bzw. kooperativ, bürokratisch, charismatisch, transformational, coachend oder delegierend ausfallen. Selbstverständlich sind auch Mischformen verbreitet.
Der Tipp: Entscheiden Sie generell nach der individuellen Situation, wie viel Mitbestimmungsrecht und Freiheitsgrade im Team für Ihren Erfolg sinnvoll sind.
Führungstechniken gelten prozessübergreifend
Führungstechniken sind dagegen konkrete Methoden und Strategien, die Sie und alle anderen Führungskräfte dabei unterstützen, die Führungsrolle effektiv auszuüben. Es sind Standards, nach denen sich Ihr Unternehmen richtet, etwa bei Kommunikation und Umsetzung von Kontrollmechanismen, aber auch der Entscheidungsvorbereitung, Zielsetzung, Problemlösung sowie der Delegation von Aufgaben und Verantwortung oder dem Umgang mit Beschwerden.
Als Führungstechnik sind also alle nicht subjektiv beeinflussbaren Methoden zu verstehen, an denen sich Ihr Unternehmen orientiert, um Mitarbeiter führen und leiten zu können – unter anderem Zielvereinbarungen, Feedbackgespräche oder Schulungen.
Der Tipp: Mit der passenden Führungssoftware erhöhen Sie die Führungsqualität im gesamten Unternehmen.
Erfolgreich führen: Einige Methoden im Überblick
Während der Führungsstil – je nach Ausrichtung mit mehr oder weniger Kommunikation und damit Wissens- und Meinungstransfer ausgestattet – von Ihnen als Person abhängt, also auf Ihren Eigenschaften und Verhaltensweisen fußt, eignen sich Führungstechniken, um die Führungsaufgaben im Unternehmen methodisch zu strukturieren.
Dazu stehen in Form von Management by-Techniken unterschiedliche Methoden, Grundsätze und Prinzipien zur Verfügung.
Management by-Techniken sind kombinierbar
Hier eine Auswahl möglicher Management by-Techniken, die basierend auf Erfahrungswerten den Grundstein für die in einem Unternehmen angewandten Führungstechniken legen kann – situativ bedingte Kombinationen der Methoden haben sich in der Praxis oftmals als erfolgreich erwiesen:
Management by Results
Hier liegt Ihr Fokus auf den vorgegebenen Ergebnissen und den erzielten Leistungen. Entscheidungen werden zentral und nicht im Team gefällt. Es geht weniger darum, einzelne Arbeitsprozesse zu überwachen, sondern die erzielten Resultate zu messen und zu bewerten.
Vorteile: Entscheidungsprozesse kosten kaum Zeit; bei Planabweichungen können Sie schnell eingreifen, da die Ziele permanent kontrolliert werden.
Nachteile: Zu viel autoritäre Führung und Leistungsdruck können die Effizienz des Teams schwächen; auch die Identifikation des Einzelnen mit dem Unternehmen kann leiden.
Management by Delegation
Diese Technik beinhaltet die verstärkte Delegation von Aufgaben, Kompetenzen, Entscheidungsbefugnissen und Verantwortung an Mitarbeiter. Indem Sie Aufgaben und Projekte an Einzelne übertragen, ermöglichen Sie dem Team, eigenständig zu handeln.
Vorteile: Mehr Zuständigkeiten führen oft zu einem Motivationsschub; das Verantwortungs- und Zugehörigkeitsgefühl steigt; die Leitungsebene hat mehr freie Kapazitäten.
Nachteile: Späte Kontrollen können dazu führen, dass Fehler lange unentdeckt bleiben; halten sich Führungskräfte zu sehr zurück, kann deren Autorität leiden.
Management by Objectives
Zielvorgaben stehen bei dieser Technik im Mittelpunkt. Dafür sind Sie gehalten, klare Meilensteine und Leistungsindikatoren festzulegen bzw. zu vereinbaren. Den Fortschritt und die Leistungen bewerten Sie hier ausschließlich auf Basis tatsächlich erreichter Ziele.
Vorteile: Das Team hat starken Gestaltungsfreiraum, was dessen Motivation und die Identifikation mit den Unternehmenszielen steigern kann; die Eigenverantwortung des Einzelnen wächst, was ebenso höhere Leistungsbereitschaft mit sich bringen kann.
Nachteile: Der große persönliche Gestaltungsfreiraum bedingt eine stärkere Kontrolle der angestoßenen Maßnahmen; Incentives können erforderlich werden, um das Team anzuspornen, die Ziele effektiv zu erreichen.
Management by Exception
Bei diesem Vorgehen wird die Umsetzung der Aufgaben maßgeblich den Mitarbeitern überlassen; Sie greifen als Führungskraft nur bei Abweichungen von der Norm ein, also sobald im Vorfeld definierte Probleme auftreten oder Standards nicht mehr eingehalten werden.
Vorteile: Eigenverantwortung erhöht die Leistungsbereitschaft; die Identifikation mit dem Unternehmen steigt; es kann ein Klima für Innovationen entstehen; Führungskräfte werden entlastet.
Nachteile: Fehlt ein funktionierendes Reporting oder versagen andere Kontrollmechanismen, können Planabweichungen lange unentdeckt bleiben, was massiven Schaden bedeuten kann.
Das Führungsverständnis wandelt sich
Generell hat sich in den vergangenen Jahren die Rolle, die eine Führungskraft auszufüllen hat, stark gewandelt; nicht zuletzt wegen der immer stärker volatil und agil werdenden Marktumgebung. In diesem Zuge hat die Bedeutung einer Führung, bei der den Mitarbeitern mehr Mitspracherecht und Verantwortung eingeräumt werden, zugenommen. Stichwort: „Führungskraft als Moderator bzw. als Coach“.
Vertrauen in Mitarbeiter setzen
Sie sind heute, um ein Unternehmen erfolgreich zu führen, mehr denn je gefordert, ein Koordinator zu sein, die Selbststeuerungskräfte innerhalb der Belegschaft zu stärken und Vertrauen in die Fähigkeiten und das Engagement der Mitarbeiter zu setzen. Nebeneffekt einer weniger hierarchischen Führung mit mehr Freiheitsgraden ist eine stärkere Identifikation der Mitarbeiter mit Ihnen als Führungskraft und dem Unternehmen als Ganzes.
In der Praxis hat sich zudem gezeigt, dass mehr Eigenverantwortung in aller Regel zu einer höheren Leistungsbereitschaft, mehr Innovationen und damit mehr Umsatz führen kann.
Fazit: Führungssoftware steigert Effizienz aller Prozesse
Eine gelungene Führungskultur, die auf das jeweilige Unternehmen abgestimmt ist, hat das Potential, die Arbeitsleistung des Einzelnen zu steigern, wie auch Studien belegt haben. Daher sind Führungskräfte gut beraten, der Frage nach den eingesetzten Strategien, dem Führungsstil und den Führungstechniken ausreichend Aufmerksamkeit zu widmen.
Um generell alle Unternehmensziele, Projekte und Maßnahmen verständlich und vernetzt zu delegieren, um eigenverantwortliches Denken und Handeln zu fördern, ist der Einsatz einer modernen Führungssoftware unerlässlich. Feedbackprozesse gelingen mit dem richtigen Tool, durch das es möglich ist, Ziele und deren Erreichung übersichtlich zu steuern, zudem mühelos.
