Controlling Software – mehr Planung, mehr Koordination, bessere Entscheidungen

Was ist Controlling?

Um zu verstehen, wozu Sie Controlling Software brauchen, ist es notwendig, sich den Bereich des Controllings einmal genauer anzusehen. Der ist in diesem Sinne keine Einzeldisziplin, sondern umfasst alle anderen Bereiche des Unternehmens und unterstützt mit den entsprechenden Kennzahlen des gesamten Unternehmens eine rationale Entscheidungsfindung. So nutzen Sie Ressourcen möglichst optimal und behaupten sich im Wettbewerb.

Eine klare Definition von Controlling ist schwierig. Ursprünglich stand Controlling für eine betriebswirtschaftliche Transparenzfunktion. Das heißt, dass es der Führungsebene die relevanten Informationen bereitstellt, damit diese erfolgs- und zielorientiert arbeiten kann. Dabei stehen vor allem Finanzzahlen wie Kosten und Erlöse im Vordergrund. Achtung: Controlling ist vom Rechnungswesen abzugrenzen! Während dieses die Zahlen ermittelt, greift Controlling lediglich darauf zu und setzt sie in einen Zusammenhang.

Im weiteren Sinne kann Controlling eine zielbezogene Steuerung des Unternehmens bedeuten. Das wiederum heißt, dass es systematisch Ziele festlegt, deren Erreichung misst, Soll-Ist-Abweichungen feststellt und Maßnahmen erarbeitet, um diesen Abweichungen entgegenzusteuern – also eine tatsächlich steuernde Funktion einnimmt. Diese durchzieht das gesamte Unternehmen und baut letztlich auf dem vorherigen Verständnis auf. Denn ohne die relevanten Informationen wäre eine sinnvolle Planung nicht möglich.

Da die Entscheidungen über Pläne und Maßnahmen zumeist bei den Führungskräften liegen und Controlling mittlerweile als eigenständige Funktion im Unternehmen angenommen wird, ergibt sich daraus ein drittes Verständnis: Controlling kümmert sich um die Koordination. Planungs-, Kontroll- und Informationssysteme werden miteinander koordiniert, dazu Organisations- und Personalführungssysteme. Controlling übernimmt also nicht direkt die Planung und Kontrolle, sondern kümmert sich darum, dass die einzelnen Teilbereiche des Unternehmens ineinandergreifen und stellt entsprechende Datensysteme zur Verfügung. Die Unternehmensstrategie wird somit durch Zahlen gestützt und gelenkt.

Wie Sie sehen können, ist Controlling ein hochkomplexer Bereich, der entsprechend eine umfangreiche und dennoch übersichtliche Lösung benötigt. Controlling Software, wie zum Beispiel BPS-ONE® , bietet sich hervorragend dafür an. Bei den gewaltigen Datenmengen, die in einem Unternehmen anfallen, ist die computergestützte Arbeit von Vorteil.

Was macht gute Controlling Software aus?

Grundsätzlich sollte Controlling Software einen ausreichenden Funktionsumfang mit sich bringen, um alle nötigen Bereiche im Unternehmen abzudecken. Dabei muss sie übersichtlich bleiben, denn Benutzerfreundlichkeit ist ein wichtiger Faktor. Zuverlässigkeit und Transparenz in Hinsicht auf alle Zahlen ermöglichen es Ihrem Unternehmen, betriebswirtschaftliche Entscheidungen zu treffen und Investoren Sicherheit zu geben – selbst über einen mehrjährigen Planungshorizont hinweg. Durch die Echtzeitpflege der Daten können Sie schnell auf Abweichungen oder ähnliches reagieren und sehen, in welchen Bereichen sich Chancen auftun.

Des Weiteren sollte es möglich sein, dass alle nötigen Mitarbeiter mit der Controlling Software zeitgleich arbeiten können. Schnittstellen zu anderen Programmen und Datenbanken, vor allem aus dem Rechnungswesen, sind praktisch und erleichtern den Datenimport immens. Eine dynamische Darstellung und die automatische Hochrechnung der Kennzahlen sind essenziell, zugleich müssen sie verdichtet werden können. Um Reportings einheitlich und dennoch individuell zu gestalten, sollten auch hierfür umfangreiche Einstellungen zur Verfügung stehen.